Cómo cobrar las mensualidades de tu gimnasio sin perseguir a nadie

El problema de siempre

Cobrar a fin de mes suele ser así: un cuaderno o un Excel con los socios, mensajes uno por uno por WhatsApp, capturas de Pago Móvil que se pierden en el chat y la duda de quién está al día cuando alguien llega a la puerta.

Paso 1: planes claros

Define tus planes: mensual, trimestral o paquetes de clases. Pon el precio en dólares como referencia y muestra su equivalente en bolívares a la tasa oficial del BCV del día. Así nadie discute el monto.

Paso 2: un carnet que se actualiza solo

Cada socio recibe un enlace y guarda su carnet en Apple Wallet o Google Wallet, sin descargar ninguna app. El carnet muestra su plan, su fecha de vencimiento y si está al día.

Paso 3: recordatorios que no envías tú

FIELIO Membresías avisa al socio antes de que venza su plan, el día del vencimiento y si se atrasa. Tú no tienes que escribirle a nadie. Si quieres insistir con alguien, el botón “Cobrar por WhatsApp” abre el chat con el mensaje listo.

Paso 4: el socio reporta su pago

El socio indica cómo pagó (Pago Móvil, transferencia, Zelle, Binance, tarjeta o efectivo), el monto y la referencia. Tú lo apruebas con un toque y su carnet se renueva solo.

Importante: el dinero llega directo a tu cuenta. FIELIO no recibe ni maneja el dinero de tus socios; solo registra el pago y te ayuda a validarlo.

Paso 5: control en la puerta

En la entrada, escaneas el QR del carnet con el celular de recepción y ves un color: verde si está al día, amarillo si está por vencer y rojo si está vencido.

Lo que ves en tu panel

• Socios al día, por vencer y en mora.
• Lo cobrado en el mes, por medio de pago.
• El monto pendiente de cobro.

Cuando el sistema recuerda, cobra y avisa, tú vuelves a dedicarte a tus clases.

¿Cuánto cuesta?

FIELIO Membresías cuesta REF USD 6 al mes, con su equivalente en bolívares a la tasa BCV del día, y tiene 14 días de prueba gratis. Si eres contribuyente especial, el sistema contempla el IGTF del 3 %.